Wij zijn op zoek naar een

Manager Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

De manager bedrijfsvoering voert alle taken rondom financiën en operationele zaken bij Stichting Proefdiervrij uit. Dagelijkse werkzaamheden richten zich grotendeels op de crediteurenadministratie, boekhouding en de module Stb Goede Doelen (CRM). Daarnaast ben je de persoon die verantwoordelijk is voor de algemene administratie van onze stichting: contractbeheer, donateursadministratie, salarisbeheer en facilitaire diensten. Maar ook de AVG behoort tot jouw taken. Je ondersteunt in je functie de directeur bij financieel administratieve taken en verantwoording richting o.a. het CBF en onze Raad van Toezicht. In samenwerking met de adviseur Fondsenwerving monitor je het verwerkingsproces rondom de donateursadministratie. Samen met de relatiemanager voer je het administratieve beheer rondom nalatenschappen uit.
De functie is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Taken

De taken van de manager bedrijfsvoering richten zich op het meedenken en werken aan de doelstellingen van Proefdiervrij vanuit de operationele en financiële invalshoek. Tot deze functie behoren de volgende verantwoordelijkheden:

  • De financiële administratie (waaronder incasso, betalingen, salarissen, begroting)
  • ICT omgeving
  • HRM en de facilitaire functie (gebouw en inventaris, archief, contractbeheer)
  • CRM-systeem
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming
  • Bedrijfshulpverlening

Daarbij horen (o.a.) onderstaande taken:

  • Opstellen en evalueren van contracten en overeenkomsten met bureaus, onderzoeksgroepen en organisaties
  • Salarisbeheer i.s.m. Visma Raet
  • Administratief beheer rondom donaties en nalatenschappen (i.s.m. Adviseur Fondsenwerving en Relatiemanager)
  • Bewaken liquiditeit
  • Rapporteren maandelijkse financiële rapportages
  • Aanspreekpunt jaardossiers
  • Contactpersoon van Eudonet Stb Goede Doelen
  • Opstellen jaarrekening
  • Bewaken van de datakwaliteit
  • Uitvoering boekhoudkundig beheer rondom nalatenschappen
  • Notuleren van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en financiële Audit commissie

Daarnaast vragen wij ook jouw kennis, ervaring en enthousiasme in te zetten bij

  • het opzetten en begeleiden van de transitie naar een digitale omgeving waarin de financiële administratie, het CRM systeem en het te digitaliseren archief optimaal samengaan om de werkprocessen te ondersteunen.
  • Het realiseren van optimalisatie van processen en kostenbesparing in zijn algemeenheid.

Functie-eisen en profiel

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een medewerker:

  • Met minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Die een economische/financieel-administratieve opleiding heeft afgerond (denk hierbij o.a. aan Accountancy, Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Economie)
  • Met kennis van en ervaring op het gebied van crediteurenadministratie (kennis van Cash is een pre)
  • Met kennis en ervaring op het gebied van P&O, financiële administratie, contractbeheer, ICT, facilitaire zaken en vastgoed.
  • Die bij voorkeur ervaring heeft bij een fondsenwervende organisatie/goed doel/stichting
  • Die zich als een vis in het water voelt in digitale omgevingen
  • Met kennis van en ervaring met het opstellen van de jaarrekening

We zijn op zoek naar een manager die gedetailleerd en precies werkt, houdt van cijfertjes en een uitdaging ziet in het efficiënt inrichten van de bedrijfsvoering met persoonlijke aandacht. Een flexibele instelling is cruciaal in ons kleine dynamische team. En niet te vergeten: intrinsieke betrokkenheid bij onze missie -een proefdiervrije wereld!

Ons aanbod

Dit is een prachtig moment om aan boord te stappen bij Proefdiervrij. We bieden een veelzijdige en uitdagende rol, met veel impact en verantwoordelijkheid, binnen een kleine organisatie met betrokken collega’s. Startdatum te bepalen in gezamenlijk overleg. Het betreft een vacature voor 32 tot 40 uur per week met Den Haag als standplaats. Er wordt gestart met een jaarcontract en een inschaling volgens de CAO Rijksoverheid afhankelijk van kennis en werkervaring. Bovendien bieden wij een compleet pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer nu!

Ben je geïnteresseerd, stuur dan je motivatie en cv naar:

Stichting Proefdiervrij
t.a.v. Eduard Soffers
Groot Hertoginnelaan 201
2517 ES Den Haag
soffers@proefdiervrij.nl